Cómo reducir tus costes de software un 70%.

Cómo Clickup hizo cambiar nuestra forma de centralizar el trabajo remoto en una sola herramienta.

¿Por qué Click UP? (No somos afiliados)

Soy de esos que tienen Product Hunt instalado en el móvil para ver a diario novedades sobre nuevas herramientas.

No me dejo llevar demasiado por las modas y como constructor de productos, me encanta analizar con qué eficacia se resuelven problemas con software.

En nuestra agencia Inboundlabs gestionamos más de 300 personas de forma remota desde hace 8 años. Esto que implica un gasto importante de aplicaciones de gestión. Siempre surgía en las reuniones Level10 la frase, “deberíamos construir nosotros una herramienta para todo” ya que teníamos que estar continuamente viajando de una aplicación a otra y muchas veces existían incompatibilidades, gastos extras por añadir usuarios, etc.

Después conocimos Clickup, que recientemente han levantado una ronda de 400 millones.

Nuestro anterior stack era el siguiente:

• Asana para gestionar las tareas y roles (sincronizado con Harvest).

• Harvest para trackear las horas.

• Resource Guru para bloquear las horas de las compañeros.

• Slack para la comunicación diaria.

• Notion para documentar .

• Miro para mapas mentales.

• GTMhub (OKRs)

• Google Docs

• Loom (grabador de video)

• Typeform (formularios)

• Etc

Después de casi un mes de análisis dimos el salto a Clickup y mantuvimos Slack de milagro. Además han añadido una vista al mas puro estilo Notion para sus documentos, que era el único uso que le dábamos a esta herramienta.

Clickup es una herramientas de gestión de proyectos con un constructor de vistas que incluye entre otras muchas cosas:

• Gestión de tareas, subtareas, asignación y fechas.

• Trackeo de tiempo

• Docs 3.0 (un “homenaje a Notion para documentar)

• Mapas mentales

• Creador de objetivos (estilo OKRs)

• Grabador de videos con pantalla compartida

• Creador de diagrama de Gantt

• Whiteboards

• Creador de plantillas

• Automatizaciones

• Creador de formularios

• Y mucho más https://docs.clickup.com/en/collections/318905-features

Es verdad que la herramienta no es lo importante sino el sistema y el protocolo de organización con el que todo tu equipo se sienta cómodo, pero en este caso tener una herramienta que centralice todo y con una puntuación de 7 sobre 10, compensa por agilidad y coste. 

Hemos reducido casi un 70% el coste de nuestro pack de herramientas.

Pruébalo y me cuentas.

Cualquier duda me tienes por aquí.